O PDF em A4 PDF
É o arquivo para ler no computador e para imprimir. A letra é de livro e o texto ocupa a largura da página, e cada capítulo abre com uma cena e com um desenho feito com os números do exemplo.
É a empresa que chama você quando aparece um problema e paga cada demanda separada. Foi de um cliente assim que saiu o meu primeiro mensal, quando eu ainda era estagiário. No e-book, eu mostro como monto essa proposta hoje, da conta com as notas do ano até o escopo escrito e o número pronto.
Você paga por Pix, boleto ou cartão, e o acesso ao e-book e às folhas em Word e Excel chega no seu e-mail.

Eu sou advogado empresarial e sócio do GPF Advogados, escritório especializado em direito empresarial e reconhecido pela Análise DNA + Fenalaw. Em 12 anos de advocacia, atendi mais de 100 empresas e participei de mais de R$ 300 milhões em operações com clientes.
Primeiro você sabe o custo, depois você coloca a margem.
Juan Morilhas · como eu chego ao valor do mensal


Eu não faço conta de prejuízo com cliente, então também não vou fazer com você. Mas tem três coisas que eu vejo acontecer em quase todo escritório que vive de demanda.
Numa sexta à tarde, o dono da empresa manda mensagem porque a transportadora nova já atrasou três entregas. Você abre o contrato e não encontra prazo de entrega nem multa por atraso, porque ele assinou o modelo da transportadora sem mandar para ninguém ler. A essa altura, o que dá para fazer é remediar.
Muito escritório tem um mensal antigo que diz só “assessoria jurídica empresarial”, e por isso o cliente acha que tudo está incluído. Então, quando ele pede uma cobrança contra um comprador, você faz de graça para não estragar o clima. E tem o mensal fechado com um número falado na hora, que não paga as horas que o cliente toma.
Quando a empresa decide comprar um concorrente ou mudar a sociedade, ela normalmente liga primeiro para o advogado que já lê os contratos dela todo mês. E o advogado que só é chamado depois do problema costuma saber dessas decisões quando elas já foram tomadas.
Eu começaria a mudar isso por uma empresa que já está na sua carteira, porque ela já chama você e você conhece a empresa por dentro. Foi assim com o meu primeiro mensal, e é por ela que o e-book começa.
Antes de decidir se o e-book é para você, faça uma conta com as notas do último ano. É por essa conta que eu começo, e ela tem três passos.
Peça ao seu contador o relatório das notas que você emitiu para empresas nos últimos doze meses, ou puxe esse relatório no portal onde você emite a nota.
Ordene as notas por cliente e marque toda empresa que chamou você duas vezes ou mais.
Separe as três empresas que mais chamaram você e some o que elas pagaram no ano, demanda por demanda.
Esse dinheiro já passa pelo seu escritório, só que chega em notas soltas, e você não sabe em que mês cada empresa vai chamar de novo. Se uma dessas empresas virar mensal, uma parte desse dinheiro passa a entrar todo mês, com o escopo escrito. O valor do mensal não vai ser essa soma dividida por doze, porque ele sai da conta das horas e do custo. E nem toda empresa vai querer. Mas é por aí que eu começaria a olhar para o mensal no seu escritório.
No e-book, eu mostro como faço cada passo, e a conta aparece com números num exemplo. É a Helena, uma advogada que eu inventei para a conta fechar. A empresa que mais chama a Helena é uma distribuidora de materiais de construção, que no último ano chamou o escritório nove vezes, quatro delas com urgência.
No ano que passou, o dinheiro da distribuidora chegou em nove notas, de R$ 1.800 a R$ 9.000, só que em três meses não entrou nada. Para o mensal, a conta das horas, do custo e da margem chegou a R$ 4.000 por mês. As demandas que se repetem, como revisar contrato de fornecedor e mandar notificação, entram no mensal. Já a alteração do contrato social e as condições gerais de venda, que foram feitas do zero, continuam cobradas à parte. Então o mesmo ano, com as mesmas demandas, passa de R$ 47.800 para R$ 63 mil.
E o empresário, o que ganha com isso? No exemplo, o dono da distribuidora assinou o contrato da transportadora sem mandar para ninguém ler. No mensal, um contrato assim passaria pelo advogado antes da assinatura, quando ainda dá para mudar o texto, e a mensagem do dono teria resposta no mesmo dia.
Ainda no exemplo, com três mensais do tamanho do da distribuidora, a Helena começa o mês com R$ 12.000 contratados. Tirando o imposto da nota, que no exemplo é de 10%, sobram R$ 10.800. É o que o escritório dela gasta por mês com aluguel, secretária, sistemas e contador.
Eu não sei se uma empresa da sua carteira aceitaria o mensal, nem por qual valor, porque isso depende dela e da conversa de vocês. Mas eu consigo mostrar como eu faço cada passo, para você fazer o mesmo com os seus números.
Cada capítulo abre com uma cena minha ou da minha prática e mostra como eu faço aquele passo. Depois termina com o que você faz naquela semana, quase sempre com uma folha para preencher com os números do seu cliente.
Eu conto como propus o meu primeiro mensal, ainda estagiário, e você vê o mesmo ano de uma empresa por demanda e no mensal.
Você monta a lista das empresas que chamaram você no último ano e escolhe uma.
Você olha a empresa escolhida como eu olho antes de uma conversa e anota duas coisas que ela nunca pediu.
Você escreve o escopo com verbo e com limite, e o que fica de fora com a forma de cobrança.
Você faz a conta das horas, do custo e da margem e confere o número com a tabela da sua seccional.
Você conduz a conversa na ordem em que eu conduzo e responde às duas objeções que mais aparecem.
Você monta a proposta em seis partes, resolve a parte prática e confere o contrato.
Você mostra ao cliente o que ele recebe todo mês e responde ao pedido que não está no mensal.
Você ensina cada pessoa do escritório a mostrar ao cliente o que entregou.
Você volta para a lista, faz a conta da carteira, revê os mensais antigos e leva o caminho inteiro numa folha.
Ao lado de cada capítulo está a página em que ele começa no PDF em A4. As sete folhas para preencher também vão em arquivos que você edita no computador. As tabelas e a conta ficam numa planilha de Excel, com as fórmulas prontas, e os textos ficam em Word, num arquivo para cada folha.
É a conta da Helena para a distribuidora, das horas do mês até os R$ 4.000. Logo depois, o capítulo traz a mesma conta em branco, numa folha para você preencher com as suas horas. Na planilha que vai junto, essa conta se faz sozinha.

As páginas são em A4, com letra de livro e o texto na largura da página. Clique ou toque numa delas para abrir em tamanho de leitura.






Os três saem da mesma prática, a que começou com aquele primeiro mensal, e cada um cuida de um momento da carteira.

São as sete mecânicas que eu uso para o cliente de empresa continuar com o escritório por anos, e cada uma termina com o que fazer na mesma semana.
Baixar o guiaComo o cliente que chama você por demanda vira contrato mensal, com o escopo escrito e o número pronto, e com as folhas em Word e Excel.
Ver o preçoDez tarefas para você fazer cada passo da venda do mensal com um assistente de IA, da lista das empresas até a proposta. Quem compra um dos dois e-books leva o outro por R$ 27 no pagamento.
Ver o e-bookVocê paga uma vez e usa o e-book sozinho, no seu ritmo, com uma empresa de cada vez. Para comparar, pense no valor da última nota que você emitiu para uma empresa por uma demanda simples, como a revisão de um contrato de fornecedor.
E o caminho não serve para uma empresa só. Depois da primeira, você volta à lista e faz o mesmo com a segunda. A conta e o escopo mudam de um cliente para outro, então você preenche as folhas de novo. Mas a planilha da primeira empresa serve de base, porque a conta se refaz quando você troca os números.

Você paga por Pix, boleto ou cartão e recebe o acesso no e-mail que usou na compra.
Se o e-book não for o que você esperava, você pede o dinheiro de volta em até sete dias depois da compra, sem precisar explicar o motivo. É o direito de arrependimento de quem compra pela internet, previsto no artigo 49 do Código de Defesa do Consumidor.
Eu não sei se a empresa que você escolher vai assinar, porque isso depende do momento dela e da conversa de vocês. Se ela disser que não, continua sendo sua cliente por demanda. E a conversa não se perde, porque o dono passa a saber como seria o mês dele com você e que pode chamar você antes de assinar.
É uma desconfiança justa, porque tem muito material assim. Só que aqui não tem Instagram nem anúncio. O caminho começa pela empresa que já chama você por demanda, e a conta, a conversa e a proposta são as que eu uso no escritório.
Serve. No exemplo do e-book, a Helena tem um sócio, uma estagiária e uma secretária. Se você trabalha sozinho, a conta da hora funciona igual, porque você usa a sua retirada no lugar do custo da equipe e divide o custo do escritório só pelas suas horas.
Serve. No fim do e-book, eu mostro o que faria com os mensais antigos. O que não tem escopo escrito ganha a folha do escopo no mês do reajuste. Já o que foi fechado no improviso, sem cobrir o custo das horas, vai para a conversa do reajuste com o ano do cliente e a conta na mão.
Modelo de contrato pronto não tem, porque o escopo e o número saem da empresa de cada um. Mas o e-book mostra a proposta parte por parte, com o escopo escrito do jeito que vai nela, e o que eu conferiria no seu contrato mensal. E as folhas que você preenche antes da conversa vêm em Word e Excel, para você trabalhar no computador.
As folhas são arquivos de Excel e de Word, e a planilha faz a conta com fórmulas do próprio Excel. Se você preferir o papel, cada folha também está no PDF, pronta para imprimir.
Me perguntam muito isso, e eu respondo que até pode existir, mas que tudo depende do cliente. Primeiro você estima as horas que aquele cliente vai tomar e calcula o custo delas, e só depois coloca a margem. Em Quanto cobrar, essa conta aparece linha por linha no exemplo da Helena. O número dela serve só de exemplo, porque o seu sai das suas horas e do seu custo.
Tem. O Código de Ética e Disciplina da OAB não deixa o valor ficar abaixo do mínimo da tabela de honorários da sua seccional. E pede que ele leve em conta, entre outras coisas, o trabalho, o tempo e o proveito para o cliente. Por isso, em Quanto cobrar, a conta só termina depois que você confere a tabela que estiver valendo.
É. A tabela de honorários da OAB chama de advocacia de partido, e tem colega que fala fee mensal ou honorário fixo. No e-book eu falo mensal, que é como a gente fala no escritório, para o cliente que paga um valor fixo todo mês por um escopo escrito.
O Cliente que Fica é o guia grátis, sobre o que faz o cliente ficar anos com você. O Próximo Contrato Mensal cuida do passo anterior, porque leva a empresa que chama você por demanda até a proposta de mensal, com a conta feita e o escopo escrito.
Você recebe o acesso no e-mail que usou na compra, com os dois PDFs e as folhas em Word e Excel. Com Pix ou cartão, ele sai assim que o pagamento é aprovado. Com boleto, sai depois que o banco confirma o pagamento.